Særlige betingelser og vigtige oplysninger om træningsevents
Nedenfor finder du særlige vilkår og betingelser for træningsevents arrangeret af Apollo Sports, som supplerer de generelle rejsevilkår, samt andre nyttige oplysninger til dig der booker et træningsarrangement hos Apollo Sports.
Alle tilmeldinger registreres manuelt og i rækkefølge, og det kan tage op til 7 arbejdsdage, før du modtager din reservationsbekræftelse. Reservationsbekræftelsen sendes til den e-mailadresse, du angav i din tilmelding. Når du har modtaget bekræftelsen, skal du kontrollere, at alle oplysninger er korrekte. Hvis du ikke har modtaget din bekræftelse inden for 7 hverdage, bedes du kontakte os på sports@apollorejser.dk
Tilmeldingsgebyret for rejsen skal betales inden for 5 dage efter modtagelse af din bookingbekræftelse. Hvis Apollo ikke har modtaget registreringsgebyret inden da, vil din rejse automatisk blive annulleret. Den endelige betaling skal være Apollo i hænde senest 40 dage før afrejse.
Betaling sker via "Min rejse" på apollorejser.dk, hvor du logger ind med dit bookingnummer, som du modtog i din bookingbekræftelse, og efternavnet på den primære booker. Når du har logget ind på din rejse, kan du vælge, hvordan du vil betale for din rejse. Tilmeldingsgebyret skal betales fuldt ud. Den endelige betaling kan betales i rater, hvis I er flere personer der deler indkvartering, men I ønsker at betale hver for sig. Hvis du vil opdele betalingen, skal du gøre det ved at vælge Betaling -> ønsket betalingsmetode -> "andet beløb", hvor du indtaster det beløb, du ønsker at betale, og navnet på den person, der har foretaget betalingen.
Apollos generelle rabatter og tilbud kan ikke kombineres med træningseventet. Nogle af vores partnere har dog deres egne rabatkoder, der gælder for specifikke arrangementer.
Hvis afbestillingen foretages mere end 30 dage før afrejse, skal kunden betale tilmeldingsgebyret som afbestillingsgebyr.
Ved afbestilling efter dette tidspunkt, men senest 14 dage før afrejse, skal kunden betale 25 % af pakkerejsens pris, dog mindst tilmeldingsgebyret.
Ved afbestilling efter dette tidspunkt, men senest 8 dage før afrejse, skal kunden betale 50 % af pakkerejsens pris, dog mindst tilmeldingsgebyret.
Hvis afbestilling sker inden for 8 dage før afrejse, skal gæsterne betale den fulde pakkepris.
Hvis du har tilkøbt Apollos egen afbestillingsforsikring på bookingtidspunktet, har du en fortrydelsesret på 3 måneder, forudsat at der er mere end 180 dage tilbage til afrejse på bookingtidspunktet. Hvis du afbestiller inden for denne periode, refunderes alt undtagen det, du har betalt for afbestillingsforsikringen.
Hvis du afbestiller din booking med en gyldig lægeerklæring, kan du afbestille din rejse indtil afrejsedagen. Apollo refunderer det fulde beløb bortset fra omkostningerne til afbestillingsforsikringen og et administrationsgebyr på 250,- pr. person.
Nogle af vores træningsevents afvikles med ruteflyvninger, og der gælder særlige rejsebetingelser for disse arrangementer. Disse særlige rejsebetingelser er tydeligt angivet på begivenhedssiderne, hvor dette gælder.
Booking lukker to uger før afrejse, eller tidligere, hvis arrangementet er fuldt booket. Hvis minimumsantallet af deltagere ikke nås 60 dage før arrangementet, forbeholder Apollo sig retten til at aflyse.
Hvis rejsen aflyses på grund af for få tilmeldte deltagere, vil Apollo underrette dig herom, og du vil blive tilbudt at ombooke til en anden rejse, eller du vil få det fulde indbetalte beløb refunderet.
En velkomstmail med programmet for træningseventet vil blive sendt ud ca. 14 dage før afrejse. Tjek også din spam-mappe, hvis du ikke har modtaget velkomstmailen. Indhold og tidsplan er foreløbig og vil blive justeret på stedet.
Træningseventet arrangeres normalt på et af vores Apollo Sports-hoteller, som har en bred vifte af træningsmuligheder. Du kan supplere det specifikke eventprogram med hotellets egen holdtræning.
Hvis du har spørgsmål til træningseventet eller din booking, bedes du kontakte Apollo Sports på sports@apollorejser.dk eller telefonisk på 35 20 19 00 på hverdage mellem kl. 09.00-12.00.
Trænerne for det specifikke arrangement er ansvarlige for træningsindholdet på stedet. Hvis du har spørgsmål til selve træningsindholdet på stedet, skal du henvende dig til dem. Hvis du har spørgsmål om hotellet, rejsemålet, udflugter osv., kan du henvende dig til hotellets reception eller til Apollos egne repræsentanter på stedet.
Velkomstinformation og kontaktoplysninger til vores personale på stedet sendes digitalt til hovedbookeren dagen før afrejsen. Du kan også finde velkomstinformationen under "Min rejse" i feltet "Rejsedokumenter" 24 timer før afrejse.
Miljøafgiften er ikke inkluderet i rejseprisen. Den opkræves af de græske myndigheder afhængigt af hotellets officielle klassificering og betales på stedet til hotellet.
3 stjerner: €5,00 / værelse / nat
4 stjerner: €10,00 / værelse / nat
5 stjerner: €15,00 / værelse / nat
Villaer: €15,00 / værelse / nat
Under træningseventet vil Apollo tage billeder og video til markedsføringsformål. Hvis du ikke ønsker at blive fotograferet, skal du give fotografen besked om dette. Hvis du offentliggør dine egne billeder, hvor andre deltagere er synlige, skal du sørge for at have deres tilladelse til at offentliggøre billederne.
Du kan dele dine oplevelser ved at tagge @apollosports